{"id":13453,"date":"2020-07-30T12:09:23","date_gmt":"2020-07-30T16:09:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmaple.ca\/blog\/les-reunions-virtuelles-vont-elles-devenir-la-nouvelle-norme-quelques-trucs-pour-ameliorer-la-communication-au-sein-de-votre-equipe\/"},"modified":"2022-07-11T15:20:11","modified_gmt":"2022-07-11T19:20:11","slug":"les-reunions-virtuelles-vont-elles-devenir-la-nouvelle-norme-quelques-trucs-pour-ameliorer-la-communication-au-sein-de-votre-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.getmaple.ca\/fr\/blog\/les-reunions-virtuelles-vont-elles-devenir-la-nouvelle-norme-quelques-trucs-pour-ameliorer-la-communication-au-sein-de-votre-equipe\/","title":{"rendered":"Les r\u00e9unions virtuelles vont-elles devenir la nouvelle norme? Des conseils pour am\u00e9liorer la communication au sein de votre \u00e9quipe"},"content":{"rendered":"

L\u2019\u00eatre humain est une cr\u00e9ature <\/span>profond\u00e9ment <\/span>sociale. Dans un monde id\u00e9al, les r\u00e9unions nous permettent de nous rassembler, de partager rapidement nos id\u00e9es, d\u2019explorer de nouvelles opportunit\u00e9s et d\u2019approfondir nos relations de travail.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puisque les r\u00e9unions virtuelles par visioconf\u00e9rence font maintenant partie de la r\u00e9alit\u00e9 quotidienne de beaucoup d\u2019employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 partir de la maison, voici <\/span>quelques conseils pratiques pour vous aider \u00e0 organiser des r\u00e9unions virtuelles productives qui facilitent le travail d’\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Avantages des r\u00e9unions virtuelles<\/h2>\n

Les r\u00e9unions en ligne poss\u00e8dent plusieurs avantages. Le taux de participation global est souvent plus \u00e9lev\u00e9 pour une r\u00e9union en ligne que pour une r\u00e9union en personne, ce qui rend les r\u00e9unions virtuelles avantageuses pour une r\u00e9union impliquant un grand nombre de participants. De plus, les r\u00e9unions virtuelles peuvent \u00eatre enregistr\u00e9es facilement, ce qui peut \u00eatre utile pour une conf\u00e9rence et un webinaire.<\/span><\/p>\n

Les r\u00e9unions virtuelles peuvent \u00e9galement am\u00e9liorer les discussions. Pour une r\u00e9union impliquant beaucoup de participants, les questions peuvent \u00eatre pos\u00e9es par clavardage et un mod\u00e9rateur peut choisir les questions les plus importantes.<\/span><\/p>\n

Si votre entreprise organise des rencontres rapides chaque matin (les fameux \u00ab scrums \u00bb), le m\u00eame principe s’applique. Un environnement virtuel vous donne plus de contr\u00f4le qu’un environnement en personne. De plus, les r\u00e9unions virtuelles sont plus faciles \u00e0 organiser et permettent \u00e0 vos employ\u00e9s de gagner du temps en \u00e9liminant tous les d\u00e9placements.<\/span><\/p>\n

Inconv\u00e9nients des r\u00e9unions virtuelles<\/h2>\n

Malheureusement, les r\u00e9unions virtuelles poss\u00e8dent aussi divers inconv\u00e9nients. Si vous ressentez <\/span>de la fatigue<\/span><\/a> apr\u00e8s un appel vid\u00e9o, c\u2019est normal. Les r\u00e9unions par visioconf\u00e9rence n\u00e9cessitent plus de concentration pour entendre chaque mot et pour capter des signaux non verbaux qui appara\u00eetraient naturellement en personne.\u00a0<\/span><\/p>\n

Interagir avec de nombreux visages dans plusieurs \u00e9crans \u00e0 la fois diminue l’attention et la concentration et force le cerveau \u00e0 assumer plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois. Suite \u00e0 un appel vid\u00e9o, vous pouvez vous sentir \u00e9puis\u00e9 m\u00eame si vous n\u2019\u00eates pas certain d\u2019avoir \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s productif.<\/span><\/p>\n

Les difficult\u00e9s technologiques peuvent \u00e9galement affecter la fa\u00e7on dont les employ\u00e9s interagissent. Par exemple, une <\/span>\u00e9tude allemande<\/span><\/a> a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 qu\u2019un l\u00e9ger d\u00e9calage vid\u00e9o de 1,2 seconde ou plus peut avoir des cons\u00e9quences sociales. En effet, les gens qui ont des probl\u00e8mes de d\u00e9calage peuvent \u00eatre per\u00e7us comme \u00e9tant moins conviviaux et moins concentr\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Beaucoup d\u2019employ\u00e9s s\u2019ennuient de leurs anciennes routines et les appels vid\u00e9os peuvent leur rappeler ce qu\u2019ils ont perdu. De plus, utiliser la m\u00eame plateforme de visioconf\u00e9rence pour rencontrer des coll\u00e8gues, des amis ou des membres de la famille peut \u00eatre d\u00e9stabilisant. D\u2019habitude, ces relations sont contextuelles et ont lieu dans des environnements tr\u00e8s diff\u00e9rents.\u00a0<\/span><\/p>\n

Comment r\u00e9ussir vos r\u00e9unions virtuelles<\/h2>\n

Pour r\u00e9ussir vos r\u00e9unions virtuelles, vous devez planifier \u00e0 l\u2019avance et communiquez clairement les objectifs de la rencontre. Ainsi, tout le monde saura \u00e0 quoi s\u2019attendre. Voici quelques autres conseils:<\/span><\/p>\n

1. R\u00e9digez un ordre du jour<\/span><\/h3>\n

Prenez le temps de r\u00e9diger un ordre du jour. Partagez-le avec tous les participants et consultez-le r\u00e9guli\u00e8rement pendant la r\u00e9union. \u00c9viter les discussions hors sujet afin de maximiser le temps de tous les participants. Les sujets qui sont discut\u00e9s lors des r\u00e9unions virtuelles doivent \u00eatre pertinents pour tous les participants. Si d’autres conversations doivent avoir lieu, organisez une autre r\u00e9union avec moins de participants.\u00a0<\/span><\/p>\n

Finalement, \u00e9vitez les r\u00e9unions inutiles. Parfois, un courriel est plus efficace qu\u2019une r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

2. Partagez tous les documents avant la rencontre<\/span><\/h3>\n

Si quelqu’un souhaite partager des documents, faites-les circuler avant la r\u00e9union afin que les participants puissent se familiariser avec le mat\u00e9riel.<\/span><\/p>\n

Partagez \u00e0 nouveau les documents pendant la r\u00e9union. Malheureusement, certains participants n\u2019auront peut-\u00eatre pas eu le temps de les lire. Si des membres de la r\u00e9union ont des exigences d’accessibilit\u00e9, consid\u00e9rez leurs besoins. Par exemple, si un membre de la r\u00e9union est aveugle, assurez-vous d\u2019expliquer verbalement le contenu des documents.<\/span><\/p>\n

3. Nommez un mod\u00e9rateur<\/span><\/h3>\n

Les r\u00e9unions virtuelles peuvent \u00eatre chaotiques si tout le monde parle en m\u00eame temps. En personne, il est possible d\u2019avoir des conversations parall\u00e8les. Lors d\u2019une r\u00e9union en ligne, ceci n\u2019est pas possible.<\/span><\/p>\n

Un mod\u00e9rateur peut diriger la conversation et laisser chacun s’exprimer \u00e0 son tour. Le mod\u00e9rateur peut \u00e9galement pr\u00e9senter les membres de la r\u00e9union, annoncer le sujet et l’ordre du jour et incorporer des pauses pour inviter les autres participants \u00e0 poser des questions.<\/span><\/p>\n

Au besoin, le mod\u00e9rateur peut \u00e9galement r\u00e9pondre \u00e0 des questions, avertir les participants que des sujets sensibles seront discut\u00e9s ou mentionner quand et o\u00f9 l’enregistrement de la r\u00e9union sera disponible.<\/span><\/p>\n

4. Donnez aux gens le temps de parler<\/span><\/h3>\n

Si un membre de la r\u00e9union parle plus fort et plus souvent que les autres, assurez-vous que ceci n\u2019\u00e9touffe pas certaines voix. Tentez plut\u00f4t de permettre \u00e0 tous les participants de donner leur avis.<\/span><\/p>\n

Vous pouvez encourager les participants \u00e0 lever la main pour indiquer qu\u2019ils souhaitent parler ou \u00e0 utiliser les fonctionnalit\u00e9s de clavardage pour poser une question.<\/span><\/p>\n

5. Pensez \u00e0 l’accessibilit\u00e9<\/span><\/h3>\n

Les employeurs doivent toujours penser aux exigences d’accessibilit\u00e9 de leurs employ\u00e9s, m\u00eame si les rencontres sont virtuelles. Par exemple, les participants sourds pourraient avoir besoin d\u2019un <\/span>interpr\u00e8te en langue des signes ou de <\/span>sous-titres.<\/span><\/p>\n

Les r\u00e9unions virtuelles sont-elles la nouvelle norme? Difficile \u00e0 dire. Une chose est s\u00fbre: de nombreuses entreprises ont annonc\u00e9 qu’elles n’ouvriront pas leurs bureaux avant 2021 et certaines ont instaur\u00e9 des politiques de travail \u00e0 domicile permanentes. Si nous voulons \u00eatre productifs, nous allons devoir continuer de nous r\u00e9unir virtuellement et de bien g\u00e9rer notre \u00e9nergie mentale et notre temps.<\/span><\/p>\n

Beaucoup d\u2019employ\u00e9s se pr\u00e9occupent en ce moment de leur sant\u00e9, de leur famille, de la s\u00e9curit\u00e9 de leur emploi et de l’avenir de leur communaut\u00e9. En tant qu’employeur, vous pouvez fournir des ressources en sant\u00e9 mentale \u00e0 vos employ\u00e9s pendant cette p\u00e9riode difficile. La th\u00e9rapie virtuelle est une option pratique et efficace. <\/span>Contactez-nous<\/span><\/a> pour en savoir plus \u00e0 propos de la th\u00e9rapie virtuelle et de comment vous pourriez ajouter cette option \u00e0 votre r\u00e9gime d’avantages sociaux.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

M\u00eame si beaucoup de Canadiens travaillent \u00e0 partir de la maison, les r\u00e9unions doivent encore avoir lieu. Voici comment organiser des r\u00e9unions virtuelles productives pour pr\u00e9server votre sant\u00e9 mentale.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false},"categories":[7388],"tags":[],"acf":{"add_call_to_action":true,"call_to_action_button_text":"En apprendre plus","call_to_action_link":"https:\/\/www.getmaple.ca\/fr\/for-business\/","call_to_action_text":"Communiquez avec nous.","image":{"ID":13292,"id":13292,"title":"Meetings_the_new_reality_-_Blog_header","filename":"Meetings_the_new_reality_-_Blog_header.jpg","filesize":1543183,"url":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header.jpg","link":"https:\/\/www.getmaple.ca\/fr\/blog\/les-reunions-virtuelles-vont-elles-devenir-la-nouvelle-norme-quelques-trucs-pour-ameliorer-la-communication-au-sein-de-votre-equipe\/meetings_the_new_reality_-_blog_header-2\/","alt":"Remote worker calling her colleagues over video.","author":"19","description":"","caption":"","name":"meetings_the_new_reality_-_blog_header-2","status":"inherit","uploaded_to":13453,"date":"2020-07-21 22:33:42","modified":"2022-09-20 14:30:58","menu_order":0,"mime_type":"image\/jpeg","type":"image","subtype":"jpeg","icon":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-includes\/images\/media\/default.png","width":2880,"height":1440,"sizes":{"thumbnail":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-150x150.jpg","thumbnail-width":150,"thumbnail-height":150,"medium":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-300x150.jpg","medium-width":300,"medium-height":150,"medium_large":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-768x384.jpg","medium_large-width":768,"medium_large-height":384,"large":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-1024x512.jpg","large-width":1024,"large-height":512,"1536x1536":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header.jpg","1536x1536-width":1536,"1536x1536-height":768,"2048x2048":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header.jpg","2048x2048-width":2048,"2048x2048-height":1024,"square1200":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-1200x1200.jpg","square1200-width":1200,"square1200-height":1200,"square600":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-600x600.jpg","square600-width":600,"square600-height":600,"square300":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-300x300.jpg","square300-width":300,"square300-height":300,"square200":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-200x200.jpg","square200-width":200,"square200-height":200,"square100":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-100x100.jpg","square100-width":100,"square100-height":100,"feature1200":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-1200x600.jpg","feature1200-width":1200,"feature1200-height":600,"feature1100":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-1100x500.jpg","feature1100-width":1100,"feature1100-height":500,"feature800":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-800x400.jpg","feature800-width":800,"feature800-height":400,"feature400":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-400x200.jpg","feature400-width":400,"feature400-height":200,"facebook1200":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-1200x630.jpg","facebook1200-width":1200,"facebook1200-height":630,"medium_retina":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-1200x600.jpg","medium_retina-width":1200,"medium_retina-height":600,"large_retina":"https:\/\/www.getmaple.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Meetings_the_new_reality_-_Blog_header-2360x1180.jpg","large_retina-width":2360,"large_retina-height":1180}}},"yoast_head":"\nLes r\u00e9unions virtuelles vont-elles devenir la nouvelle norme? 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