{"id":12165,"date":"2020-05-20T19:58:59","date_gmt":"2020-05-20T23:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmaple.ca\/?p=12165"},"modified":"2023-01-20T15:15:42","modified_gmt":"2023-01-20T20:15:42","slug":"6-conseils-pour-ramener-votre-personnel-au-bureau-en-toute-securite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.getmaple.ca\/fr\/blog\/6-conseils-pour-ramener-votre-personnel-au-bureau-en-toute-securite\/","title":{"rendered":"6 conseils pour ramener votre personnel au bureau en toute s\u00e9curit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Il a \u00e9t\u00e9 difficile pour les Canadiens de s’adapter au fait de rester \u00e0 la maison 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Tout le monde veut que la vie revienne \u00e0 la normale, et les employeurs sont impatients de voir leur personnel de retour au bureau. \u00catre physiquement pr\u00e9sent avec ses coll\u00e8gues donne un sentiment de communaut\u00e9 et permet d’am\u00e9liorer les remue-m\u00e9ninges et la productivit\u00e9<\/a>.<\/p>\n

Lors de la r\u00e9ouverture d’une entreprise, les employeurs doivent faire preuve d’une extr\u00eame prudence dans le retour du personnel au bureau. La COVID-19 est un jeu de nombres. Si une personne dans un bureau est infect\u00e9e, il ne faut pas grand-chose pour qu’elle le transmette \u00e0 beaucoup d’autres. C’est l’une des principales pr\u00e9occupations li\u00e9es \u00e0 la COVID-19 \u2013 sa propagation si rapide. Tout le travail que nous avons accompli collectivement au cours des derniers mois pour aplatir la courbe pourrait se r\u00e9v\u00e9ler inutile.<\/p>\n

De ce fait, les employ\u00e9s peuvent se sentir mal \u00e0 l’aise face \u00e0 cette transition. Il convient d’envisager, si possible, des options flexibles comme le travail \u00e0 domicile. Si vous avez besoin de votre personnel au bureau, suivez ces directives pour cr\u00e9er une strat\u00e9gie bien d\u00e9finie et poursuivre les progr\u00e8s accomplis dans la lutte \u00e0 la COVID-19.<\/p>\n

1. Restez en conformit\u00e9<\/h2>\n

Il est important de se tenir au courant des r\u00e9glementations officielles du gouvernement au niveau f\u00e9d\u00e9ral, provincial et municipal. Ne ramenez vos employ\u00e9s qu’apr\u00e8s la lev\u00e9e des mesures d’urgence, et apr\u00e8s avoir obtenu l’autorisation de tenir des rassemblements.<\/p>\n

Gardez une longueur d’avance sur les nouvelles exigences de la politique d’entreprise. Avant de faire revenir les employ\u00e9s, \u00e9laborez des politiques concernant les tests de d\u00e9pistage des maladies, le lavage des mains, l’extension du travail \u00e0 domicile et les mesures \u00e0 prendre si un employ\u00e9 contracte la COVID-19. Que faire si un employ\u00e9 ne se sent pas en s\u00e9curit\u00e9 en revenant au travail? Quelle sera votre politique en mati\u00e8re de voyages d’affaires ou personnels? R\u00e9pondez \u00e0 toutes ces questions avant que la situation ne se pr\u00e9sente.<\/p>\n

Les gens peuvent se sentir anxieux ou h\u00e9siter \u00e0 faire confiance \u00e0 vos mesures de s\u00e9curit\u00e9. Les \u00e9quipes des RH peuvent recevoir un afflux de questions les premiers jours de la r\u00e9ouverture de votre bureau, et elles doivent \u00eatre pr\u00eates \u00e0 y r\u00e9pondre.<\/p>\n

2. Modifiez le bureau<\/h2>\n

L’installation de votre bureau refl\u00e8te probablement encore les jours d’avant le coronavirus. Maintenant, vous devez vous assurer que les postes de travail de vos employ\u00e9s sont distants d’au moins deux m\u00e8tres. \u00c0 certains endroits, on installe m\u00eame des s\u00e9parateurs en plexiglas entre les bureaux.<\/p>\n

Assurez-vous que votre bureau est bien approvisionn\u00e9 en d\u00e9sinfectant pour les mains, en lingettes d\u00e9sinfectantes, en savon pour les mains et en masques. Encouragez ou exigez que les employ\u00e9s portent un masque \u00e0 tout moment lorsqu’ils sont au bureau. Les gants en latex ne sont pas recommand\u00e9s. Ils peuvent en fait augmenter le risque d’infection, car ils servent de surface suppl\u00e9mentaire \u00e0 laquelle les particules de germes peuvent adh\u00e9rer. De plus, les gants ont tendance \u00e0 donner un faux sentiment de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 ceux qui les portent. Les gens pourraient penser qu’ils n’ont pas besoin de se laver les mains aussi souvent s’ils portent des gants, ce qui est un mythe.<\/p>\n

3. Adoptez une approche par \u00e9tapes<\/h2>\n

Si votre bureau ne dispose pas d’une superficie suffisante pour accueillir en toute s\u00e9curit\u00e9 l’ensemble de votre personnel, ramenez les employ\u00e9s par vagues. Pr\u00e9voyez la venue de l’\u00e9quipe d’ing\u00e9nierie au bureau le lundi, du marketing le mardi, des finances le mercredi, et ainsi de suite.<\/p>\n

Si certaines \u00e9quipes sont bien adapt\u00e9es au travail \u00e0 domicile, qu’elles continuent \u00e0 le faire. Par exemple, l’endroit d’o\u00f9 travaille votre \u00e9quipe de s\u00e9curit\u00e9 peut ne faire aucune diff\u00e9rence. Le maintien du travail \u00e0 distance est un bon moyen de r\u00e9duire les effectifs au bureau, ce qui facilite la distanciation physique.<\/p>\n

Quelles \u00e9quipes devriez-vous ramener en premier? Si vous avez des \u00e9quipes qui ont besoin d’avoir acc\u00e8s \u00e0 du mat\u00e9riel de bureau, ramenez-les. Vous pouvez aussi analyser le succ\u00e8s de la transition de chaque \u00e9quipe vers le travail \u00e0 domicile. Ramenez d’abord les \u00e9quipes qui ont eu le plus de difficult\u00e9s.<\/p>\n

4. Encouragez l’hygi\u00e8ne personnelle<\/h2>\n

Le lavage des mains est l’un des outils les plus puissants dont nous disposons contre la COVID-19. Alors, encouragez les employ\u00e9s \u00e0 se laver les mains constamment.<\/p>\n

    \n
  • Quand ils arrivent au bureau.<\/li>\n
  • Avant et apr\u00e8s avoir mang\u00e9.<\/li>\n
  • Apr\u00e8s avoir utilis\u00e9 les toilettes.<\/li>\n
  • Apr\u00e8s avoir touch\u00e9 des surfaces tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9es comme les poign\u00e9es de porte.<\/li>\n<\/ul>\n

    Encouragez \u00e9galement l’utilisation de d\u00e9sinfectant pour les mains. N’oubliez pas cependant que le d\u00e9sinfectant ne remplace pas un bon lavage de mains. Le lavage des mains \u00e9limine la salet\u00e9 et la crasse, et tue davantage de germes.<\/p>\n

    Vos employ\u00e9s seront sans doute heureux de se voir, mais conseillez-leur de ne pas s’\u00e9treindre en larmoyant. Un coup de coude est plus s\u00fbr, tout comme un simple signe de la main ou un geste du doigt.<\/p>\n

    5. G\u00e9rez la transition<\/h2>\n

    La COVID-19 a pos\u00e9 des probl\u00e8mes de sant\u00e9 mentale \u00e0 de nombreuses personnes. Cela a \u00e9t\u00e9 un grand bouleversement de faire travailler tout le monde \u00e0 la maison. Maintenant que les gens se sentent enfin adapt\u00e9s au mode de vie du travail \u00e0 domicile, on leur demande de retourner directement au bureau, de reprendre leurs trajets et de porter \u00e0 nouveau des pantalons sans cordon. Soyez donc attentifs \u00e0 ce que vivent vos employ\u00e9s.<\/p>\n

    Les employ\u00e9s ayant des probl\u00e8mes de sant\u00e9 ou un syst\u00e8me immunitaire affaibli peuvent \u00eatre plus anxieux \u00e0 l’id\u00e9e de retourner au bureau. Les employ\u00e9s ayant des enfants devront faire de nouveaux projets de garde d’enfants. Le stress sera encore plus grand, car chacun devra changer sa vie quotidienne, sans aucune garantie que les choses se d\u00e9roulent bien.<\/p>\n

    Rappelez \u00e0 vos employ\u00e9s leurs avantages sociaux en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de bien-\u00eatre, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Les soins virtuels peuvent aider \u00e0 soutenir votre personnel en leur permettant de rester chez eux tout en recevant les soins dont ils ont besoin. Cela permet \u00e9galement de maintenir les efforts de distanciation physique, m\u00eame apr\u00e8s la r\u00e9ouverture de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

    Une strat\u00e9gie de gestion du changement vous aidera \u00e0 anticiper les d\u00e9fis que vos employ\u00e9s pourraient avoir \u00e0 relever. Pr\u00e9voyez un canal de communication bilat\u00e9ral ouvert pour que vos employ\u00e9s puissent r\u00e9v\u00e9ler les d\u00e9fis auxquels ils sont confront\u00e9s ou poser des questions. Cela vous aidera \u00e0 transformer cette p\u00e9riode de transition en quelque chose qui renforce la culture de l’entreprise, plut\u00f4t que de la miner.<\/p>\n

    6. D\u00e9sinfectez de haut en bas<\/h2>\n

    Tous les soirs apr\u00e8s le d\u00e9part de vos employ\u00e9s, faites venir un service de nettoyage pour d\u00e9sinfecter \u00e0 fond votre bureau. Certains bureaux tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9s mettent m\u00eame en place un nettoyage horaire des zones de forte activit\u00e9.<\/p>\n

    Si vous voulez d\u00e9sinfecter le bureau vous-m\u00eame, prenez des gants en latex et un masque facial, de l’eau de Javel ou une solution d\u00e9sinfectante, et des serviettes en papier jetables. Ouvrez les fen\u00eatres pour que l’odeur du produit de nettoyage ne devienne pas envahissante. Essuyez les surfaces non poreuses, en particulier celles qui sont tr\u00e8s touch\u00e9es, comme les poign\u00e9es de porte, les boutons d’ascenseur, les portes de r\u00e9frig\u00e9rateur et les rampes. Veillez \u00e0 ne pas pulv\u00e9riser votre d\u00e9sinfectant, car cela peut favoriser la propagation des particules virales. Passez la vadrouille avec de l’eau de Javel et de l’eau savonneuse pour terminer le travail de nettoyage.<\/p>\n

    Le retour au bureau est probablement une perspective passionnante pour vous et vos employ\u00e9s. Nos amiti\u00e9s de travail, nos espaces familiers et la vari\u00e9t\u00e9 du travail ailleurs que dans nos salons nous manquent \u00e0 tous. Il est cependant important de garder la s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 l’esprit lorsque vous g\u00e9rez la transition. Faites-en plut\u00f4t plus que pas assez : faites-en sorte que les \u00e9quipes qui le peuvent travaillent \u00e0 domicile et investissez dans des mesures de s\u00e9curit\u00e9. Votre entreprise et vos employ\u00e9s seront tous deux prot\u00e9g\u00e9s, et nous aurons fait un pas de plus vers un v\u00e9ritable retour \u00e0 la normale.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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